word空白页删不掉,Word文档最后一页是空白页,怎么也删不掉,怎么才能删除呢?

Word文档最后一页是空白页,怎么也删不掉,怎么才能删除呢?

Word是我们处理文档中常用软件,如在编辑文档时遇到空白页也是常有的事。那如何删除word文档最后一页空白页呢?别认为这是一件很容易的事,但遇到一些特别的情况,还真是很恼人。在此就如何较快速地删除Word文档中的空白页的方法和技巧一并分享给大家。

一、文末的空白页

在编辑文档时,最常见的产生空白页是在文末,那删除的方法主要有:

1.删除空白页的段落标记,一般空白页产生的原因就是由于有许多空的段落标记,选中它们直接按“Delete”或“Backspace”键直接删除。如果页面不显示段落标记,可以将光标定位在上一页,连续按“Delete”,或在WORD选项中“显示”中勾选显示段落标记。

2.如果文末是表格或图片,特别是表格,非常容易产生空白页,用上面的方法就不行,这时只能将表格调小些,如果表格只填满了文字用鼠标拖动的方法不能调整表格大小,就是将表格中文字的字号调小或段落行距调小些。如果是图片,那也需要将图片调整小些。基本要保证表格或图片下面仍有一个空行,那最后一页空白页才能删除。

二、文中的空白页

很多时间我们可能会在网络上下载一些Word文档,在编辑排版时经常会遇到文档中也存在空白页的情况。在文档中产生空白页一般是由于原文档中插入了分页符,此时只在删除分页符就可以了。一般情况下分页符是不显示的,那就需要像段落标记一样,在“选项”-“显示”中勾选。

如果文中的空白页比较多,那就可以用批量删除的方法,点击“替换”,在“查找内容”中选“特殊格式”中的“手动分页符”(或直接输入^m),“替换为”中什么也不填,点击“全部替换”。

快速技巧奉送

我们在编辑文档时,不仅会遇到有最后一个空白页的情况,而且我们经常会遇到文档最后一页文字不多的情况,如果就这样排版不美观,如果想到最后一页少量的文字放在前面的页面上,将最后一页去除,一般的方法是通过调整段落行距来解决这个问题。在此介绍一个超简章“减少一页”的方法,点击一个按键就可以完成。

这一个命令Word默认是不显示的,因此可以将其放入“快速访问”菜单栏。选择word快速访问工具栏右边的倒三角,点击“其他命令”;

选择“快速访问工具栏”—“所有命令”;

拖动移动条,找到“减少一页”,选中,点击“添加”,“确定”。

将此工具添加到快速访问工具栏。以后每当最后一页内容较少或是空白页时,点击一下这个工具按钮,word就自动为你调整段落,减少最后一页。

当然如果最后是表格,这种方法有时会失灵,仍需要通过调整表格来实现减少一页的效果。


更多志愿填报知识,教育观点、教学经验、学习资源、教育技术,敬请关注“轻风教育”。